Oferta przeniesiona archiwalna
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
Specjalista w zakresie administracji w Centrum Eksportu
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania:
- realizacja zadań administracyjnych i logistycznych na rzecz Zagranicznych Biur Handlowych, w tym:
- procedowanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby ZBH
- wsparcie ZBH w zakresie opisu dokumentów finansowo-księgowych, uzyskania niezbędnych akceptacji i przekazania dokumentów do Departamentu Finansów
- przygotowywanie i uzgadnianie materiałów wymagających zgód korporacyjnych w zakresie umów zawieranych na rzecz ZBH
- przygotowywanie i uzgadnianie materiałów do postępowań zakupowych zgodnych z Pzp
- rozeznanie rynku w zakresie pozyskania usług na tłumaczenia dokumentów lub tłumaczenie dokumentów
- udział w audytach dotyczących ZBH
- procedowanie pełnomocnictw dla pracowników ZBH i innych podmiotów współpracujących
- wsparcie Kierownika Regionu oraz Zagranicznych Biur Handlowych przy bieżących kwestiach administracyjnych
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw administracyjnych dotyczących ZBH, w szczególności z departamentem finansowym i prawnym
Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- znajomość języka angielskiego - na poziomie swobodnego czytania dokumentacji
- doświadczenie w pracach administracyjnych lub obsłudze klienta
- mile widziana znajomość innych języków
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji ciekawych projektów
- międzynarodowe środowisko pracy
- możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań